টেমপ্লেট ব্যবহার করে নতুন চার্ট তৈরি

Microsoft Technologies - এক্সেল চার্ট  (Excel Charts) চার্ট টেমপ্লেট এবং রিইউজেবল চার্ট (Chart Templates and Reusable Charts) |
73
73

এক্সেলে টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি পূর্বে তৈরি করা চার্টের ডিজাইন এবং ফরম্যাট পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং এক্সেল ফাইলের সামঞ্জস্য বজায় রাখতে সাহায্য করে। টেমপ্লেটটি তৈরি করার পর, আপনি একাধিক ডেটাসেটের জন্য একই ডিজাইন এবং ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারবেন। এটি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন একই ধরনের ডেটার জন্য একাধিক চার্ট তৈরি করতে হয়।


টেমপ্লেট তৈরি করা

  1. নতুন চার্ট তৈরি করুন:
    • প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন এবং একটি চার্ট তৈরি করুন (যেমন কলাম, লাইন, বা পাই চার্ট)।
    • ডেটার ওপর ভিত্তি করে চার্টটি তৈরি করার পরে, আপনি চার্টের ডিজাইন এবং ফরম্যাট কাস্টমাইজ করতে পারেন।
  2. চার্ট ফরম্যাটিং:
    • চার্টের উপাদানগুলি কাস্টমাইজ করুন, যেমন শিরোনাম, লেজেন্ড, গ্রিডলাইন, ডেটা সিরিজ রঙ, অ্যাক্সিস ফরম্যাট ইত্যাদি।
    • চাইলে, চার্টের ধরন পরিবর্তন করেও আপনি বিভিন্ন স্টাইল তৈরি করতে পারেন।
  3. চার্ট টেমপ্লেট হিসাবে সেভ করা:
    • একবার চার্টের ডিজাইন কাস্টমাইজ হয়ে গেলে, আপনি এটি একটি টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করতে পারেন।
    • চার্টটি সিলেক্ট করার পর, রিবন থেকে Chart ToolsDesignSave as Template এ ক্লিক করুন।
    • একটি ডায়লগ বক্স আসবে, যেখানে আপনি টেমপ্লেটের নাম লিখে ফাইলটি সেভ করতে পারবেন। সাধারণত টেমপ্লেট ফাইলটি .crtx ফরম্যাটে সেভ হয়।

টেমপ্লেট ব্যবহার করে নতুন চার্ট তৈরি করা

  1. নতুন ডেটা সিলেক্ট করুন:
    • নতুন ডেটা সিলেক্ট করুন যা আপনি চার্টে রূপান্তর করতে চান।
  2. চার্ট তৈরি করুন:
    • নতুন ডেটা সিলেক্ট করার পর, Insert ট্যাব থেকে Recommended Charts অথবা All Charts সেকশন থেকে Templates অপশন নির্বাচন করুন।
    • আপনি যে টেমপ্লেটটি সেভ করেছিলেন, তা এখানে দেখা যাবে।
  3. টেমপ্লেট নির্বাচন করুন:
    • তালিকা থেকে আপনার তৈরি করা টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং OK এ ক্লিক করুন।
    • এখন আপনার নতুন ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেটের ফরম্যাট এবং ডিজাইনে চার্টে রূপান্তরিত হবে।

টেমপ্লেটের সুবিধা

  • টাইম সেভিং: একাধিক চার্টে একই ডিজাইন এবং ফরম্যাট ব্যবহার করতে পারলে সময় বাঁচে এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট স্টাইল বজায় রাখতে পারেন।
  • কাস্টমাইজেশন: টেমপ্লেটের মাধ্যমে কাস্টম ডিজাইন তৈরি করা যায়, যা পরবর্তী সময়ে ডেটার জন্য পুনরায় ব্যবহার করা যায়।
  • এক্সপোর্ট এবং শেয়ারিং: একাধিক লোকের সাথে একই চার্ট ডিজাইন শেয়ার করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে।
  • দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি: আপনি যখন একটি ডেটাসেট থেকে অন্য ডেটাসেটে একই চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তখন তা আরও স্পষ্ট এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

টেমপ্লেটের সীমাবদ্ধতা

  • ডেটার পরিবর্তন: একবার টেমপ্লেটের মাধ্যমে চার্ট তৈরি হলে, নতুন ডেটার জন্য ফরম্যাট পরিবর্তন করা কষ্টকর হতে পারে। ডেটা এবং চার্টের ডিজাইন নিয়ে যেসব পরিবর্তন করতে হবে, সেগুলো পুনরায় টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত করা দরকার।
  • গ্রাফিক্স এবং অন্যান্য উপাদান: টেমপ্লেটে কিছু নির্দিষ্ট গ্রাফিক্স এবং স্টাইল সীমিত থাকতে পারে, যা আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী সঠিক নাও হতে পারে।

টেমপ্লেট ব্যবহার করে চার্ট তৈরি করা এক্সেলে কাজকে অনেক সহজ এবং দ্রুততর করে, বিশেষ করে যখন একাধিক রিপোর্ট বা বিশ্লেষণ করতে হয় এবং একই ধরণের চার্টের ডিজাইন প্রয়োজন হয়।

Content added By
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion